48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (2024)

Table of Contents
Schau dir unseren Video-Leitfaden für Gmail-Tastenkombinationen an Was ist ein Gmail Shortcut? Wie man Gmail Tastaturkürzel verwendet Wie finde ich Gmail Tastaturkürzel? Warum funktionieren meine Gmail Tastaturkürzel immer noch nicht? Die besten Gmail Shortcuts 1. Emails archivieren 2. E-Mail löschen 3. Emails leeren 4. Alle Konversationen auswählen 5. Allen antworten 6. Antworten 7. In einem neuen Fenster antworten 8. Text kursiv setzen 9. Text als fett markieren 10. Text unterstreichen 11. Durchgestrichener Text 12. Google Tasks öffnen 13. Konversationen zu Google Aufgaben hinzufügen 14. E-Mail senden 15. Einen Link einfügen 16. Cc-Empfänger zu deiner E-Mail hinzufügen 17. Bcc-Empfänger zu deiner E-Mail hinzufügen 18. Nummernliste hinzufügen 19. Aufzählungsliste hinzufügen 20. Textgröße vergrößern 21. Textgröße verkleinern 22. Rückgängig machen 23. Wiederherstellen 24. Zitat hinzufügen 25. Rechtschreibvorschläge öffnen 26. Formatierung entfernen 27. Texteinrückung reduzieren 28. Texteinrückung erhöhen 29. Text an der Mitte des Bildschirms ausrichten 30. Text am rechten Bildschirmrand ausrichten 31. Text am linken Rand des Bildschirms ausrichten 32. E-Mail als wichtig markieren 33. E-Mail als unwichtig markieren 34. Als gelesen markieren 35. Als ungelesen markieren 36. Konversationen erweitern 37. Konversationen komprimieren 38. E-Mail weiterleiten 39. E-Mail in einem neuen Fenster weiterleiten 40. E-Mail als Spam melden 41. Ordner „Gesendete Nachrichten“ öffnen 42. Den Ordner „Entwürfe“ öffnen 43. Liste der gestarteten Konversationen anzeigen 44. Konversation stummschalten 45. Posteingang durchsuchen 46. Schriftart zur nächsten Schriftart ändern 47. Schriftart zur vorherigen Schriftart ändern 48. View Your Gmail Keyboard Shortcuts Gmail Tastaturkürzel Spickzettel Zusammenfassung References

Wenn du die Zeit reduzieren willst, die du mit E-Mails verbringst, ist das Erlernen von Gmail-Tastaturkürzeln eine fantastische Investition.

Wie die meisten von uns vergeudest du wahrscheinlich jede Woche Minuten mit dem Navigieren in deinem Postfach – ob du nun nach alten Dateien suchst, E-Mails formatierst oder noch einmal überprüfst, ob du nicht gerade dem ganzen Büro deine Wochenendpläne im Cc schickst.

Mach Schluss mit all dem! Diese Gmail-Tastaturkürzel werden dein tägliches Arbeitspensum reduzieren und dir den Rücken freihalten, um produktivere Aufgaben zu erledigen. Wir beginnen damit, dir zu erklären, wie du die Tastaturkürzel in Gmail aktivierst, und stellen dir dann 48 praktische Gmail Shortcuts vor.

Bist du bereit? Dann lass uns loslegen!

Schau dir unseren Video-Leitfaden für Gmail-Tastenkombinationen an

Was ist ein Gmail Shortcut?

Bevor wir mit unserer Liste der zeitsparenden Tastaturkürzel starten, lass uns kurz die Grundlagen der Tastaturkürzel erkunden. Ein Tastaturkürzel ist eine Taste oder eine Tastenfolge, die eine Aktion ausführt, welche man normalerweise mit der Maus macht.

Es gibt viele gängige Tastaturkürzel, an die du wahrscheinlich gerade denkst, wie z.B. Ctrl+C (Windows) oder ⌘+C (Mac) zum Kopieren von Text. Ein weiterer standardmäßiges Tastaturkürzel ist Ctrl+F (Windows) bzw. ⌘+F (Mac) für die Textsuche. Diese sind großartig für die Produktivität, aber das sind nicht die einzigen Tastaturkürzel.

Gmail hat sein eigenes Set an Tastenkombinationen, die explizit für effizientes E-Mailen entwickelt wurden. Es gibt viele Vorteile, diese Tastenkombinationen zu verwenden:

Navigiere schneller durch deinen Gmail Posteingang.

  • Führe alltägliche Formatierungsaktionen durch, ohne deinen Arbeitsfluss zu unterbrechen.
  • Bewahre ergonomische Bewegungen, indem du die Notwendigkeit, deine Maus zu benutzen, abschaffst.

Wie aktivierst du also die Tastaturkürzel?

Wie man Gmail Tastaturkürzel verwendet

Du musst die Gmail Tastaturkürzel manuell aktivieren, bevor du sie nutzen kannst. Zum Glück ist das ein ziemlich unkomplizierter Prozess. Du musst lediglich diese sechs Schritte befolgen:

  1. Gehe zu Gmail.
  2. Klicke auf das Symbol Einstellungen.
  3. Klicke auf Alle Einstellungen anzeigen.
  4. Scrolle zum Abschnitt Tastaturkürzel.
  5. Schalte die Tastaturkurzbefehle ein, indem du den Optionsbutton auswählst.
  6. Klicke unten auf der Seite auf Speichern.

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (1)

Wenn du mehrere Gmail-Konten hast, musst du diese Schritte für jedes Konto ausführen.

Sobald du deine Gmail Tastenkombinationen aktiviert hast, musst du lernen, wie du sie benutzt. Lass uns das als nächstes erkunden.

Wie finde ich Gmail Tastaturkürzel?

Google zeigt dir eine vollständige Liste deiner Gmail-Tastaturkürzel über das Menü “ Tastaturkürzel “ an. Sobald die Tastaturkürzel aktiviert sind, kannst du das Tastaturkürzel-Menü aufrufen, indem du Shift+? in Gmail gedrückt hältst.

Im Tastaturkürzel-Popup kannst du auswählen, ob du Gruppen von Kurzbefehlen aktivieren oder deaktivieren möchtest, wie du unten sehen kannst:

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (2)

Es gibt zwei wichtige Orte, an denen du mehr Informationen über Shortcuts finden kannst.

Zum einen findest du auf der Webseite von Google Mail eine Liste mit Tastenkombinationen. Zweitens kannst du ein Werkzeug zum Trainieren von Tastaturkürzeln nutzen, wie z.B. Shortcut Foo.

Wenn du deine Tastaturkürzel über die Standardkürzel von Gmail hinaus erweitern möchtest, kannst du auch benutzerdefinierte Tastaturkürzel erstellen. Um dies zu tun, musst du die benutzerdefinierten Tastaturkürzel aktivieren, indem du diese Anweisungen befolgst:

  1. Gehe zu Gmail und klicke auf Einstellungen.
  2. Klicke auf Erweitert.
  3. Klicke auf Aktivieren neben den benutzerdefinierten Tastaturkürzeln.
  4. Klicke auf Änderungen speichern.

Warum funktionieren meine Gmail Tastaturkürzel immer noch nicht?

Wenn du die oben genannten Schritte befolgt hast, sollten deine Tastaturkürzeln funktionieren. Es kann jedoch vorkommen, dass man auf dem Weg dorthin Schluckauf hat.

Hier sind drei häufige Probleme und ihre Lösungen:

ProblemLösung
Deine Tastenkombinationen haben sich nicht richtig aktiviertVersuche, deine Tastaturkürzeln aus- und wieder einzuschalten.
Dein Webbrowser ist nicht mehr aktuell.Aktualisiere deinen Browser, starte deinen Computer neu und versuche es erneut.
Deine Erweiterungen verhindern, dass die Tastaturkürzeln funktionieren.Deaktiviere alle deine Erweiterungen und teste deine Tastenkombinationen. Dann schalte deine Erweiterungen eine nach der anderen ein, um die problematische Erweiterung zu finden.

Die besten Gmail Shortcuts

In diesem Abschnitt werden wir dich durch 48 Tastaturkürzeln für Gmail führen. Lass uns loslegen.

1. Emails archivieren

Tastaturkürzel: E

Diese Tastenkombination nimmt alle deine ausgewählten E-Mails und verschiebt sie in dein Archiv. Wenn du eine E-Mail oder Konversation archivierst, löscht Gmail sie nicht. Stattdessen entfernt Gmail sie aus deinem Posteingang und legt sie in deinem Ordner „Alle E-Mails“ ab.

2. E-Mail löschen

Tastaturkürzel: C

Dieses raffinierte Tastenkürzel öffnet eine neue E-Mail auf deinem Bildschirm, genau wie der + Verfassen Knopf. Es ist hervorragend geeignet, um deinen täglichen E-Mail-Verkehr zu beschleunigen. Drücke jedoch nicht noch einmal C, wenn deine E-Mail nicht sofort geladen wird, sonst öffnest du ein weiteres neues E-Mail-Fenster.

3. Emails leeren

Tastaturkürzel: #

Dieser Gmail Shortcut nimmt die E-Mails, die du gerade ausgewählt hast, und verschiebt sie in deinen Papierkorb-Ordner. Der Papierkorb löscht deine Emails automatisch nach 30 Tagen. Du kannst den Papierkorb auch jederzeit manuell leeren.

4. Alle Konversationen auswählen

Tastaturkürzel: *+A

Mit diesem Shortcut wählst du alle Konversationen auf deinem aktuellen Bildschirm aus. Es ist hilfreich, wenn

5. Allen antworten

Tastaturkürzeln: A

Wenn du diese Tastenkombination verwendest, während du eine E-Mail ansiehst, wird eine Antwort-E-Mail gestartet, die an alle Personen antwortet, die die ursprüngliche E-Mail erhalten haben (nicht nur an den Absender). Diese Tastenkombination schließt nicht die Personen ein, die in der E-Mail mit Cc oder Bcc gekennzeichnet sind.

6. Antworten

Tastaturkürzeln: R

Ähnlich wie die vorherige Tastenkombination, öffnet diese eine Antwort-E-Mail. Allerdings wird nur der Person direkt geantwortet, die dir die ursprüngliche Nachricht geschickt hat (nicht anderen Cc’d oder Bcc’d Empfängern).

7. In einem neuen Fenster antworten

Tastaturkürzeln: Shift+A

Diese Kombination ist der dritte „Antworten“-Kurzbefehl. Dieses Tastaturkürzeln öffnet eine Antwort-E-Mail in einem separaten Tab, was es perfekt für das Verfassen längerer Nachrichten macht.

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (3)

8. Text kursiv setzen

Tastenkürzel: Ctrl+I (Windows) oder ⌘+I (Mac)

Dieser Tastaturkürzel nimmt jeden Text, den du hervorgehoben hast und macht ihn kursiv. Dieser Shortcut ist großartig, um deine E-Mails schnell zu formatieren.

9. Text als fett markieren

Tastenkürzel: Ctrl+B (Windows) oder ⌘+B (Mac)

Dieser Tastaturkürzel nimmt jeden Text, den du markiert hast und markiert ihn fett. Die Verwendung von fettgedrucktem Text in deinen E-Mails ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen, so dass dieses Tastenkürzel dir helfen kann, schnell ansprechendere E-Mails zu verfassen.

10. Text unterstreichen

Tastenkürzel: Ctrl+U (Windows) oder ⌘+U (Mac)

Dieser Gmail Shortcut unterstreicht jeden Text, den du so markierst.

Es kann hilfreich sein, Text in einer E-Mail zu unterstreichen, wenn du das Auge des Lesers auf einen bestimmten Teil eines Satzes lenken willst, wie z.B. „Ich will keine Nelken im Garten.“

Da Menschen E-Mails überfliegen, wird die Formatierung deiner E-Mail deinen Punkt deutlich machen.

11. Durchgestrichener Text

Tastenkürzel: Alt+Shift+5 (Windows) oder ⌘+Shift+X (Mac)

Mit diesem Tastaturkürzel wird jeder Text, den du ausgewählt hast, durchgestrichen, wie in diesem Beispiel.

12. Google Tasks öffnen

Tastenkürzel: G+K

Dieser Tastaturkürzel öffnet den Reiter „Meine Aufgaben“ von Google Tasks auf der linken Seite deines Bildschirms. Du kannst über diesen Tab neue To-Do-Aufgaben hinzufügen, Aufgaben abhaken oder deine aktuellen Aufgaben bearbeiten.

13. Konversationen zu Google Aufgaben hinzufügen

Tastenkürzel: Shift+T

Mit diesem Tastenkürzel fügst du die Konversation, die du gerade ansiehst, als neue Aufgabe in Google Aufgaben hinzu. Der Tastaturkürzel funktioniert nur, wenn du auf eine E-Mail geklickt hast.

Es ist praktisch, wenn du dir etwas notierst, um später darauf zurückzukommen – wie z.B. die Bitte, ein Dokument an einen Kollegen zu senden. Wenn du eine Konversation zu Google Tasks hinzufügst, sieht sie so aus:

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (4)

14. E-Mail senden

Tastenkürzel: Ctrl+Enter (Windows) oder ⌘+Enter (Mac)

Wenn du diese Tastenkombination verwendest, wird die E-Mail oder Antwort, an der du gerade arbeitest, automatisch gesendet. Wenn du diese Tastenkombination versehentlich benutzt, kannst du innerhalb weniger Sekunden die „Rückgängig“-Taste drücken, um das Senden der E-Mail zu stoppen (vorausgesetzt, du hast „Senden rückgängig machen“ in deinen Einstellungen aktiviert).

15. Einen Link einfügen

Tastenkürzel: Ctrl+K (Windows) oder ⌘+K (Mac)

Mit dieser Tastenkombination wird das Widget „Link bearbeiten“ angezeigt. In diesem Widget kannst du Text eintippen, um eine URL aus dem Internet oder eine Emailadresse anzuzeigen und einzufügen. Du kannst das Widget unten sehen:

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (5)

16. Cc-Empfänger zu deiner E-Mail hinzufügen

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+C (Windows) oder ⌘+Shift+C (Mac)

Mit diesem Tastenkürzel fügst du die „Cc“-Leiste in die E-Mail ein, an der du gerade arbeitest. Von hier aus kannst du die Adressen von Personen eingeben, um sie als Cc hinzuzufügen. Dieses Tastenkürzel funktioniert nur, wenn du eine E-Mail geöffnet hast.

17. Bcc-Empfänger zu deiner E-Mail hinzufügen

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+B (Windows) oder ⌘+Shift+B (Mac)

Dieses Gmail Tastenkürzel fügt die „Bcc“-Leiste in die E-Mail ein, die du gerade schreibst. Du kannst Bcc’s hinzufügen, indem du ihre Adressen eintippst. Auch dieses Tastenkürzel funktioniert nur, wenn du gerade eine E-Mail verfasst.

18. Nummernliste hinzufügen

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+7 (Windows) oder ⌘+Shift+7 (Mac)

Dieses Tastenkürzel fügt eine numerische Liste zu allen vertikalen Textzeilen hinzu, die du ausgewählt hast. Das sieht dann so aus:

  1. Some Text
  2. Mehr Text
  3. Noch mehr Text

19. Aufzählungsliste hinzufügen

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+8 (Windows) oder ⌘+Shift+8 (Mac)

Wie das Tastenkürzel „Nummerierte Liste hinzufügen“ fügt dieses Tastenkürzel dem ausgewählten Text eine Aufzählungsliste hinzu. Es sieht so aus:

  • Some Text
  • Mehr Text
  • Noch mehr Text

20. Textgröße vergrößern

Tastenkürzel: Ctrl+Shift++ (Windows) oder ⌘+Shift++ (Mac)

Dieses Tastenkürzel vergrößert jeden Text, den du hervorgehoben hast (sofern möglich). Gmail hat vier grundlegende Textgrößen: klein, normal, groß und riesig. Dieser Befehl wird nicht funktionieren, wenn du die Schriftgröße bereits auf „Groß“ eingestellt hast.

21. Textgröße verkleinern

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+- (Windows) oder ⌘+Shift+- (Mac)

Wie das Tastenkürzel „Textgröße erhöhen“ verringert auch dieses Tastenkürzel die Größe des von dir markierten Textes. Auch dies funktioniert nur, wenn der Text kleiner als die aktuelle Größe ist.

22. Rückgängig machen

Tastenkürzel: Ctrl+Z (Windows) oder ⌘+Z (Mac)

„Rückgängig“ ist immer ein nützliches Tastenkürzel, das man parat haben sollte. Es macht die letzte Aktion, die du durchgeführt hast, rückgängig (sofern möglich). Wenn du zum Beispiel eine E-Mail versehentlich in den Papierkorb verschoben hast, kannst du sie mit diesem Tastenkürzel wieder in deinem Gmail-Posteingang ablegen.

23. Wiederherstellen

Tastenkürzel: Ctrl+Y (Windows) oder ⌘+Y (Mac)

„Redo“ ist das Gegenteil von „Undo“. Wenn du dieses Tastenkürzel verwendest, wird die letzte Aktion, die du durchgeführt hast, wiederhergestellt (sofern möglich).

24. Zitat hinzufügen

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+9 (Windows) oder ⌘+Shift+9 (Mac)

Dieses Tastenkürzel in Google Mail verwandelt jeden Text, den du markiert hast, in ein Zitat. Gmail formatiert Zitate etwas anders als normalen Text, so dass dein Zitate-Text hervorstechen wird. In einer E-Mail sieht das so aus:

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (6)

25. Rechtschreibvorschläge öffnen

Tastenkürzel: Ctrl+M (Windows) oder ⌘+M (Mac)

Wenn du dieses Tastenkürzel beim Schreiben einer E-Mail verwendest, listet Gmail Rechtschreibkorrekturen für deinen Text auf.

26. Formatierung entfernen

Tastenkürzel: Ctrl+\ (Windows) oder ⌘+\ (Mac)

Dieses Tastenkürzel entfernt alle Formatierungen aus dem Text, den du markiert hast, und lässt nur den reinen Text zurück. Zum Beispiel würde „Webentwickler“ zu „Webentwickler“ werden.

27. Texteinrückung reduzieren

Tastenkürzel: Ctrl+[ (Windows) oder ⌘+[ (Mac)

Dieses Tastenkürzel verringert die Einrückung deines Textes und verschiebt ihn nach links über den Bildschirm (wo möglich).

28. Texteinrückung erhöhen

Tastenkürzel: Ctrl+] (Windows) oder ⌘+] (Mac)

Ähnlich wie das vorherige Tastenkürzel erhöht dieses die Einrückung deines Textes. Wenn du den Texteinzug erhöhst, bewegt sich dein Text quer über den Bildschirm. Dieses Tastenkürzel ist nützlich, wenn du wichtige Teile deiner E-Mail schnell einrücken musst.

29. Text an der Mitte des Bildschirms ausrichten

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+E (Windows) oder ⌘+Shift+E (Mac)

Dieses Gmail Tastenkürzel ändert die Ausrichtung jedes hervorgehobenen Textes in die Mitte des Bildschirms und verschiebt den hervorgehobenen Brocken von der standardmäßigen linken Ausrichtung in die Mitte.

30. Text am rechten Bildschirmrand ausrichten

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+R (Windows) oder ⌘+Shift+R (Mac)

Dieses Tastenkürzel ändert auch die Ausrichtung des hervorgehobenen Textes, allerdings nach rechts. Wenn du diesen Shortcut verwendest, wird der gesamte hervorgehobene Text rechtsbündig ausgerichtet.

31. Text am linken Rand des Bildschirms ausrichten

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+l (Windows) oder ⌘+Shift+l (Mac)

Dieses Tastenkürzel ändert die Ausrichtung jedes markierten Textes zurück auf die linke Seite des Bildschirms. Da dies die Standardausrichtung ist, funktioniert dieses Tastenkürzel nur bei Text, der in der Mitte oder auf der rechten Seite des Bildschirms ausgerichtet ist.

32. E-Mail als wichtig markieren

Tastenkürzel: + oder =

Mit diesem Tastenkürzel markierst du alle ausgewählten E-Mails als wichtig. Wenn du es benutzt, zeigt Gmail eine Benachrichtigung an, die besagt: „Konversation als wichtig markiert.“

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (7)

33. E-Mail als unwichtig markieren

Tastenkürzel: -

Gmail entfernt das Label „Wichtig“ von einer E-Mail, die du als wichtig markiert hast, wenn du dieses Tastenkürzel benutzt. Du musst zuerst eine E-Mail auswählen, damit dieses Tastenkürzel funktioniert.

34. Als gelesen markieren

Tastenkürzel: Shift+I

Wenn du dieses Tastenkürzel verwendest, werden alle ausgewählten E-Mails als gelesen markiert. Mit diesem Tastenkürzel wird die Markierung ungelesener E-Mails in Gmail entfernt. Natürlich funktioniert dieses Tastenkürzel nur bei ungelesenen E-Mails.

35. Als ungelesen markieren

Tastenkürzel: Shift+U

Wenn du dieses Tastenkürzel benutzt, markiert es alle gelesenen E-Mails, die du ausgewählt hast, als ungelesen. Mit diesem Tastenkürzel wird die E-Mail in deinem Postfach markiert, unabhängig davon, ob du sie zuvor geöffnet hast.

36. Konversationen erweitern

Tastenkürzel: ;

Dieses Tastenkürzel erweitert Emails mit mehreren Antworten. Wenn du ihn verwendest, werden alle vorherigen E-Mail-Antworten vertikal geöffnet, von der letzten bis zur letzten. Es funktioniert nur, wenn du eine geöffnete E-Mail betrachtest.

37. Konversationen komprimieren

Tastenkürzel: :

In ähnlicher Weise klappt dieses Tastenkürzel in Gmail E-Mails zusammen, nachdem du sie erweitert hast. Wenn du dieses Tastenkürzel verwendest, zeigt Gmail die neueste Antwort in einer E-Mail auf deinem Bildschirm an. Du kannst ältere Antworten immer noch ansehen, indem du auf die Vorschau klickst oder ; verwendest.

38. E-Mail weiterleiten

Tastenkürzel: F

Dieses Tastenkürzel öffnet den E-Mail-Weiterleitungsbildschirm in deinem aktuellen Fenster. Du musst einfach die Adresse deines Empfängers eingeben und Shift+Enter drücken, um die E-Mail weiterzuleiten.

39. E-Mail in einem neuen Fenster weiterleiten

Tastenkürzel: Shift+F

Dieses Tastenkürzel öffnet die Option zum Weiterleiten einer E-Mail in einem neuen Fenster. Dieses Tastenkürzel ist besonders nützlich, wenn du es bevorzugst, alle deine E-Mails in einem Rutsch zu lesen, bevor du antwortest.

40. E-Mail als Spam melden

Tastenkürzel: !

Dieses Tastenkürzel meldet die E-Mail(s), die du ausgewählt hast, als Spam. Gmail sendet jede als Spam gemeldete E-Mail automatisch in den Spam-Ordner.

Gmail markiert auch automatisch E-Mails mit großen Mengen an Anhängen und Schlüsselwörtern wie „kostenlos“ und „Spam“. Wenn deine Empfänger deine E-Mails häufig verpassen, gehen sie möglicherweise in den Spam-Ordner.

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (8)

41. Ordner „Gesendete Nachrichten“ öffnen

Tastenkürzel: G+T

Dieses Tastenkürzel ist hervorragend geeignet, um sich schnell in deinem Postfach zu bewegen. Damit gelangst du direkt zu deinem Ordner „Gesendete Nachrichten“. Dieser Ordner enthält alle E-Mails, die du beantwortet, weitergeleitet oder gesendet hast.

42. Den Ordner „Entwürfe“ öffnen

Tastenkürzel: G+D

Wie das Tastenkürzel „Ordner für gesendete Nachrichten öffnen“ bringt dich dieses Gmail Tastenkürzel zu deinem Ordner „Entwürfe“. Gmail speichert automatisch alle E-Mails, die du begonnen, aber noch nicht abgeschickt hast, in deinem „Entwürfe“-Ordner.

43. Liste der gestarteten Konversationen anzeigen

Tastenkürzel: G+S

Dieses Tastenkürzel entfernt alle nicht gestarteten Konversationen vorübergehend von deinem Bildschirm. Es funktioniert in deinem „Gesendet“-Ordner und in deinem Posteingang. Wenn du diese Aktion rückgängig machen möchtest, drücke einfach „Rückgängig“ oder Ctrl+Z/⌘+Z.

44. Konversation stummschalten

Tastenkürzel: M

Dieses Tastenkürzel ist praktisch für jeden, der ständig Updates in einer E-Mail-Kette erhält. Gmail schaltet die ausgewählte E-Mail stumm, wenn du dieses Tastenkürzel verwendest. Das bedeutet, dass du weiterhin Updates und Antworten auf die E-Mail erhältst, aber keine Benachrichtigungen mehr.

45. Posteingang durchsuchen

Tastenkürzel: /

Dieses Tastenkürzel öffnet die Suchleiste am oberen Rand deines Postfachs. Um sie zu benutzen, gib einfach ein Schlüsselwort wie „Tom“ ein und drücke die Eingabetaste, um alle E-Mails mit dem Schlüsselwort „Tom“ anzuzeigen. Wenn du nach etwas Bestimmtem suchen willst, versuche es mit diesen Google-Suchoptionen.

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (9)

46. Schriftart zur nächsten Schriftart ändern

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+5 (Windows) oder ⌘+Shift+5 (Mac)

Dieses Tastenkürzel ändert den Stil jeder markierten Schriftart in die nächste Schriftart in der Liste von Gmail. Gmail enthält elf Standard-Schriftarten, aber du kannst benutzerdefinierte Schriftarten hinzufügen, wenn du möchtest.

47. Schriftart zur vorherigen Schriftart ändern

Tastenkürzel: Ctrl+Shift+6 (Windows) oder ⌘+Shift+6 (Mac)

Dieses Gmail Tastenkürzel ändert den Stil jeder markierten Schriftart in die vorherige Schriftart in der Liste von Gmail.

48. View Your Gmail Keyboard Shortcuts

Tastenkürzel: Shift+? (Windows) oder ⌘+? (Mac)

Mit diesem Tastenkürzel rufst du das Tastenkürzel-Menü von Gmail auf.

Gmail Tastaturkürzel Spickzettel

Hier ist eine kurze Übersicht über alle Tastenkürzel für Gmail, die wir in diesem Artikel behandelt haben.

Gmail TastenkürzelWindowsMac
Emails archivierenEE
E-Mail verfassenCC
E-Mails in den Papierkorb werfen##
Alle Konversationen auswählen*+A*+A
Alle beantwortenAA
AntwortenRR
In einem neuen Fenster antwortenShift+AShift+A
Text kursiv machenCtrl+I⌘+I
Text fett machenCtrl+B⌘+B
Text unterstreichenCtrl+U⌘+U
Text durchstreichenAlt + Shift+5⌘+Shift+X
Google Task öffnenG + KG + K
Konversationen zu Google Tasks hinzufügenShift+TShift+T
E-Mail sendenCtrl+Enter⌘+Enter
Einen Link einfügenCtrl+K⌘+K
Cc-Empfänger zur E-Mail hinzufügenCtrl+Shift+C⌘+Shift+C
Bcc-Empfänger zur E-Mail hinzufügenCtrl+Shift+B⌘+Shift+B
Aufzählungsliste hinzufügenCtrl+Shift+7⌘+Shift+7
Nummerierte Liste hinzufügenCtrl+Shift+8⌘+Shift+7
Textgröße vergrößernCtrl+Shift++⌘+Shift++
Textgröße verkleinernCtrl+Shift+-⌘+Shift+-
Rückgängig machenCtrl+Z⌘+Z
WiederherstellenCtrl+Y⌘+Y
Zitat hinzufügenCtrl+Shift+9⌘+Shift+9
Rechtschreibvorschläge öffnenCtrl+M⌘+M
Formatierung entfernenCtrl+⌘+
Texteinzug verkleinernCtrl+[⌘+[
Texteinrückung erhöhenCtrl+]⌘+]
Text an der Mitte des Bildschirms ausrichtenCtrl+Shift+E⌘+Shift+E
Text am rechten Rand des Bildschirms ausrichtenCtrl+Shift+R⌘+Shift+R
Text an der linken Seite des Bildschirms ausrichtenCtrl+Shift+l⌘+Shift+l
E-Mail als wichtig markieren= or += or +
E-Mail als unwichtig markieren
E-Mail als gelesen markierenShift+IShift+I
E-Mail als ungelesen markierenShift+UShift+U
Konversation erweitern;;
Konversation komprimieren::
E-Mail weiterleitenff
E-Mail in einem neuen Fenster weiterleitenShift+FShift+F
E-Mail als Spam melden!!
Den Ordner „Gesendete Nachrichten“ öffnenG+TG+T
Den „Entwürfe“-Ordner öffnenG+DG+D
Nur mit Sternen versehene Konversationen anzeigenG+SG+S
Konversation stummschaltenMM
Mailbox durchsuchen//
Schriftart zur nächsten Schriftart wechselnCtrl+Shift+5⌘+Shift+5
Schriftart zur vorherigen Schriftart ändernCtrl+Shift+6⌘+Shift+6
Deine Gmail Tastenkürzel anzeigenShift+?⌘+?

Zusammenfassung

Es kann eine Weile dauern, bis du die besten Tastenkürzel für Gmail gelernt hast. Sobald du jedes Tastenkürzel ein paar Mal benutzt hast, wirst du in der Lage sein, schnell und effizient durch deine Mailbox zu navigieren, deine Produktivität zu steigern und die Zeit, die du in deinem Posteingang verbringst, zu reduzieren.

Wir haben die 48 besten Tastenkürzel für Gmail aufgelistet, aber einige davon werden für dich nützlicher sein als andere. Es wird wahrscheinlich einige Zeit dauern, bis du deine bevorzugten Tastenkürzel gefunden hast, aber die Mühe lohnt sich für den Produktivitätsschub.

Was ist dein liebstes Tastenkürzel für Gmail? Teile es mit uns in den Kommentaren!

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (10)

Matteo Duò Kinsta

Chefredakteur bei Kinsta und Content Marketing Berater für WordPress Plugin-Entwickler. Verbinde dich mit Matteo auf Twitter.

48 praktische Gmail Tastaturkürzel, um deine Produktivität zu steigern (2024)

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Name: Roderick King

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Job: Customer Sales Coordinator

Hobby: Gunsmithing, Embroidery, Parkour, Kitesurfing, Rock climbing, Sand art, Beekeeping

Introduction: My name is Roderick King, I am a cute, splendid, excited, perfect, gentle, funny, vivacious person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.